Wir suchen ab sofort
Falls Sie in unseren Stellenangeboten aktuell keine passende Stelle finden oder gerade keine vakanten Stellen ausgeschrieben sind, freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung.
Mitarbeiter/-in für Dokumentenmanagement (m/w/d)
Die IHK FOSA (Foreign Skills Approval) ist das bundesweite Kompetenzzentrum deutscher Industrie- und Handelskammern für die Prüfung und Gleichwertigkeitsfeststellung ausländischer Berufsabschlüsse nach BQFG. Sie nimmt Anträge auf Anerkennung entgegen und prüft, inwieweit die ausländischen Qualifikationen mit entsprechenden deutschen Qualifikationen als gleichwertig eingestuft werden können.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für Dokumentenmanagement zunächst auf zwei Jahre befristet.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Elektronische Erfassung von Dokumenten
- Pflege der Archivierung von Unterlagen
- Archivierungsdokumentation
- Allgemeine büroorganisatorische Aufgaben
- Verwaltungsaufgaben
- Eigenständige Korrespondenz
Erwartet werden:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement
- Kenntnisse Standardsoftware der Büro- und Geschäftskommunikation im Umfeld von Dokumentationsmanagement und elektronischer Archivierung wünschenswert
- Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Lernfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und hohes Maß an Selbständigkeit
- IT-Affinität, Kenntnisse Datenschutz
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an folgende Anschrift per E-Mail:
bewerbung@ihk-fosa.de