Datenschutzhinweise für Bewerber-/innen (m/w/d)
Wir freuen uns, dass Sie sich für unser Haus interessieren und sich für eine Stelle bei der IHK FOSA bewerben oder beworben haben. Nachfolgend informieren wir Sie zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Datenverarbeitung und Zweck
Das IHK FOSA Bewerbermanagement wird online durchgeführt. Sie senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu. Danach übermitteln Sie uns Informationen, wie Anschreiben, Lebenslauf, weitere Nachweise/Dokumente und persönliche Daten, wie Name und Vorname, Anschrift, Kommunikationsdaten (Telefon, ggf. Mobiltelefon, E-Mail-Adresse) sowie stellenbezogene Selektionsmerkmale/-informationen (Anforderungen, Kompetenzen) und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben.
Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle oder Ihrer Initiativbewerbung. möglicherweise auch für eine andere offene Position in unserem Unternehmen.
Im Zuge der Bearbeitung und der Kommunikation mit Ihnen speichern wir den Stand und die Beurteilung Ihrer Bewerbung sowie den mit Ihnen geführten Schriftwechsel.
Zugriff auf Ihre Bewerberdaten haben ausschließlich Mitarbeiter-/innen der Personalabteilung, Fachvorgesetzte und die Geschäftsführung, wenn Ihre Bewerbung zur Sichtung und Abstimmung weiterer Prozessschritte, wie z. B. zur Entscheidung über eine Einladung zu einem Bewerbungsgespräch, entsprechend weitergeleitet wird. Die Weiterleitung erfolgt direkt und an den jeweiligen Fachvorgesetzten/Geschäftsführung. Ihre Bewerbung ist vor einem Vertretungszugriff durch andere Mitarbeiter-/innen entsprechend geschützt.
Speicherung der Daten
Die Daten von Bewerber-/Innen werden im Falle einer Absage nach sechs Monaten gelöscht. Für den Fall einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern Sie dieser zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerberpool übernehmen. Dort speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für weitere 12 Monate.
Die Löschung Ihrer Bewerberdaten erfolgt bei einer erfolgreichen Bewerbung zeitgleich mit der Übernahme der Bewerberdaten in die Personalakte.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet.
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Bewerberdaten bei der IHK FOSA für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt entsprechend unberührt.
Verarbeitung der Daten
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Sie haben das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten zu Ihrer Person. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sie besitzen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Die für die IHK FOSA zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
E-Mail: poststelle(at)datenschutz-bayern.de
Tel.: 089 212672-0, Fax: 089 212672-50
Web: www.datenschutz-bayern.de
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer/ die Beschwerdeführerin über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerberprozesses in die Datenschutzerklärung einzufügen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils neue Datenschutzerklärung.
Kontaktdaten: Datenschutzbeauftragter bei der IHK FOSA
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bei der IHK FOSA benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktdaten:
IHK FOSA
Datenschutzbeauftragter
Ulmenstraße 52g
90443 Nürnberg
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)ihk-fosa.de