Datenschutzhinweise für Bewerber-/innen (m/w/d)
Wir freuen uns, dass Sie sich für unser Haus interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Nachfolgend informieren wir Sie zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 13 DSGVO im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
IHK Foreign Skills Approval (IHK FOSA)
Ulmenstraße 52g
90443 Nürnberg
Telefon: +49-911-815060
E-Mail: info@ihk-fosa.de
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) in Verbindung mit den gesetzlichen Grundlagen der IHK FOSA sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO im Rahmen der Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben der IHK FOSA.
Sofern wir Ihre Daten in einen Bewerberpool aufnehmen, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Datenverarbeitung und Zweck
Das IHK-FOSA Bewerbermanagement läuft online ab. Sie senden uns Ihre Bewerbung per E-Mail zu. Gemäß Ihren Bewerbungsunterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf, weitere Nachweise/Dokumente übermitteln Sie uns persönliche Daten, wie Name und Vorname, Anschrift, Kommunikationsdaten (Telefon, ggf. Mobiltelefon, E-Mail-Adresse) sowie stellenbezogene Selektionsmerkmale/-informationen (Anforderungen, Kompetenzen) und weitere freiwillige Angaben.
Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer (Initiativ-)Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle oder ggf. für eine andere offene Position in unserem Unternehmen.
Im Zuge der Bearbeitung und der Kommunikation mit Ihnen speichern wir den Stand und die Beurteilung Ihrer Bewerbung sowie den mit Ihnen geführten Schriftwechsel.
Zugriff auf Ihre Bewerberdaten haben ausschließlich Mitarbeiter-/innen der Personalabteilung, Fachvorgesetzte und die Geschäftsführung, wenn Ihre Bewerbung zur Sichtung und Abstimmung weiterer Prozessschritte, wie z. B. zur Entscheidung über eine Einladung zu einem Bewerbungsgespräch, entsprechend weitergeleitet wird. Die Weiterleitung erfolgt direkt und an den jeweiligen Fachvorgesetzten/Geschäftsführung. Ihre Bewerbung ist vor einen Vertretungszugriff durch andere Mitarbeiter-/innen entsprechend geschützt.
Speicherung der Daten
Die Daten von Bewerber-/Innen werden im Falle einer Absage nach sechs Monaten gelöscht. Für den Fall einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern Sie dieser zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerberpool übernehmen. Dort speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für weitere 24 Monate.
Die Löschung Ihrer Bewerberdaten erfolgt bei einer erfolgreichen Bewerbung zeitgleich mit der Übernahme der Bewerberdaten in die Personalakte.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet.
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Bewerberdaten bei der IHK FOSA für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt entsprechend unberührt.
Verarbeitung der Daten
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Sie haben das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten zu Ihrer Person. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Betroffenenrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sie besitzen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Die für die IHK FOSA zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
E-Mail: poststelle(at)datenschutz-bayern.de
Tel.: 089 212672-0, Fax: 089 212672-50
Web: www.datenschutz-bayern.de
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerberprozesses in der Datenschutzerklärung einzufügen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Kontaktdaten: Datenschutzbeauftragter bei der IHK FOSA
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bei der IHK FOSA benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktdaten:
IHK FOSA
Datenschutzbeauftragter
Ulmenstraße 52g
90443 Nürnberg
E-Mail: datenschutzbeauftragter@ihk-fosa.de